Se connecter à LyovaDrive
Cette page d’aide vous explique comment accéder à votre espace de stockage en ligne. Elle vous guide également pour installer le client Windows ainsi que l’application mobile Nextcloud.
Table des matières
Se connecter à l'interface web
Étape 1 :
Se connecter à l'interface en ligne
Pour accéder à votre espace de stockage depuis un navigateur, saisissez l’URL suivante : https://cloud.nom-de-lentreprise.com.
Cette adresse vous a été communiquée dans l’email de bienvenue que vous avez reçu.
Étape 2 :
Vous pouvez fermer cette fenêtre
Lors de votre première connexion ou après une mise à jour, une fenêtre peut s’afficher pour vous informer des nouveautés. Vous pouvez la fermer sans y prêter attention, aucune action n’est requise de votre part.
Étape 3 :
Voici l'écran d'accueil
Vous êtes maintenant sur l’écran d’accueil de votre instance Nextcloud. En haut à gauche, l’onglet « Fichiers » vous permet d’accéder à l’ensemble des documents stockés dans votre espace.
Étape 4 :
Dossier "MesFichiers"
Votre espace de stockage contient un dossier nommé « MesFichiers », réservé à votre usage personnel. Vous pouvez y enregistrer vos documents en toute confidentialité, car seul vous y avez accès.
Étape 5 :
Dossier "Equipe"
Il s’agit d’un dossier partagé avec tous les membres de votre organisation. Idéal pour collaborer, il permet d’éditer des documents à plusieurs, en temps réel.
Installer le client sur Windows
Étape 1 :
Téléchargez le client en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Attention, il vous faudra avoir les droits administrateur sur votre poste.
Étape 2 :
Lancez l'installateur
Une fois le téléchargement terminé, l’installateur sera disponible dans le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur. Pour le lancer, il vous suffit de cliquer de fois de suite sur le fichier.
Étape :
Lancement de l'installation
Lorsque la fenêtre s'ouvre, cliquez sur suivant.
Étape :
Choix de l'emplacement d'installation
Cette fenêtre vous permet de sélectionner le dossier d’installation par défaut de l’application. Vous pouvez conserver les paramètres proposés et cliquer sur « Suivant » pour continuer.
Étape :
Installation de l'application
Pour démarrer l’installation, cliquez sur « Installer ».
Si vous ne disposez pas des droits administrateur, le système vous les demandera après avoir lancé l’installation.
- Pour les postes configurés par LyovaTech : Ouvrez un ticket pour obtenir les droits nécessaires.
- Pour les autres cas : Contactez la personne ayant configuré votre ordinateur initialement.
Étape :
Autorisez l'installation
Lorsque cette fenêtre s'affiche, cliquez sur "Oui" pour autoriser l'installation de l'application.
Étape :
Installation en cours
Patientez jusqu’à ce que la barre de chargement soit complètement remplie.
Étape :
Terminer l'installation
Lorsque cette fenêtre s’affiche, l’installation de Nextcloud est terminée. Vous pouvez laisser la case « Launch Nextcloud » cochée pour démarrer l’application automatiquement après avoir cliqué sur « Terminé ».
Étape :
Lancement de Netcloud
Cette fenêtre devrait s’ouvrir automatiquement.
Elle vous permet de vous connecter à votre instance Nextcloud.
Cliquez sur "Se connecter".
Étape :
Entrez le lien de votre instance
Ce lien correspond à l’adresse que vous avez utilisée pour vous connecter via votre navigateur.
Il vous a également été communiqué dans l’email de bienvenue que vous avez reçu.
Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Vous serez automatiquement redirigé vers votre navigateur pour vous connecter.
Étape :
Cliquez sur "Se connecter"
Après avoir cliqué sur « Se connecter », saisissez vos identifiants pour accéder à votre espace.
Étape :
Cliquer sur "Autorisez l'accès"
Afin de connecter l'application, vous devez autoriser la connexion.
Étape :
Choix de synchronisation
Pour une synchronisation rapide et afin d’économiser de l’espace disque sur votre ordinateur, nous vous recommandons de sélectionner la troisième option :
« Utiliser les fichiers virtuels ».
Vos documents seront visibles dans l’explorateur de fichiers, mais ils resteront stockés sur le serveur et non sur votre machine.
Cliquez ensuite sur "Connexion"
Étape :
Fenêtre de synchronisation
Si cette fenêtre s'ouvre, et que la coche verte apparaît, c'est que la synchronisation s'est bien réalisé.
Étape :
Accéder aux fichiers
Dans l’explorateur de fichiers, cliquez sur « Nextcloud » pour accéder directement à votre espace de stockage.
Étape :
Vos fichiers sont présent
Vous trouverez dans votre espace :
- Votre dossier personnel « MesFichiers » (accessible uniquement par vous).
- Le dossier partagé « Équipe » (visible par tous les membres de l’organisation).