Se connecter à LyovaDrive
Cette page d’aide vous explique comment accéder à votre espace de stockage en ligne. Elle vous guide également pour installer le client Windows ainsi que l’application mobile Nextcloud.
Table des matières
Se connecter à l'interface web
Étape 1 :
Se connecter à l'interface en ligne
Pour accéder à votre espace de stockage depuis un navigateur, saisissez l’URL suivante : https://cloud.nom-de-lentreprise.com.
Cette adresse vous a été communiquée dans l’email de bienvenue que vous avez reçu.
Étape 2 :
Vous pouvez fermer cette fenêtre
Lors de votre première connexion ou après une mise à jour, une fenêtre peut s’afficher pour vous informer des nouveautés. Vous pouvez la fermer sans y prêter attention, aucune action n’est requise de votre part.
Étape 3 :
Voici l'écran d'accueil
Vous êtes maintenant sur l’écran d’accueil de votre instance Nextcloud. En haut à gauche, l’onglet « Fichiers » vous permet d’accéder à l’ensemble des documents stockés dans votre espace.
Étape 4 :
Dossier "MesFichiers"
Votre espace de stockage contient un dossier nommé « MesFichiers », réservé à votre usage personnel. Vous pouvez y enregistrer vos documents en toute confidentialité, car seul vous y avez accès.
Étape 5 :
Dossier "Equipe"
Il s’agit d’un dossier partagé avec tous les membres de votre organisation. Idéal pour collaborer, il permet d’éditer des documents à plusieurs, en temps réel.
Installer le client sur Windows
Étape 1 :
Téléchargez le client en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Attention, il vous faudra avoir les droits administrateur sur votre poste.
Étape 2 :
Lancez l'installateur
Une fois le téléchargement terminé, l’installateur sera disponible dans le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur. Pour le lancer, il vous suffit de cliquer de fois de suite sur le fichier.
Étape 3 :
Lancement de l'installation
Lorsque la fenêtre s'ouvre, cliquez sur suivant.
Étape 4 :
Choix de l'emplacement d'installation
Cette fenêtre vous permet de sélectionner le dossier d’installation par défaut de l’application. Vous pouvez conserver les paramètres proposés et cliquer sur « Suivant » pour continuer.
Étape 5 :
Installation de l'application
Pour démarrer l’installation, cliquez sur « Installer ».
Si vous ne disposez pas des droits administrateur, le système vous les demandera après avoir lancé l’installation.
- Pour les postes configurés par LyovaTech : Ouvrez un ticket pour obtenir les droits nécessaires.
- Pour les autres cas : Contactez la personne ayant configuré votre ordinateur initialement.
Étape 6 :
Autorisez l'installation
Lorsque cette fenêtre s'affiche, cliquez sur "Oui" pour autoriser l'installation de l'application.
Étape 7 :
Installation en cours
Patientez jusqu’à ce que la barre de chargement soit complètement remplie.
Étape 8 :
Terminer l'installation
Lorsque cette fenêtre s’affiche, l’installation de Nextcloud est terminée. Vous pouvez laisser la case « Launch Nextcloud » cochée pour démarrer l’application automatiquement après avoir cliqué sur « Terminé ».
Étape 9 :
Lancement de Netcloud
Cette fenêtre devrait s’ouvrir automatiquement.
Elle vous permet de vous connecter à votre instance Nextcloud.
Cliquez sur "Se connecter".
Étape 10 :
Entrez le lien de votre instance
Ce lien correspond à l’adresse que vous avez utilisée pour vous connecter via votre navigateur.
Il vous a également été communiqué dans l’email de bienvenue que vous avez reçu.
Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Vous serez automatiquement redirigé vers votre navigateur pour vous connecter.
Étape 11 :
Cliquez sur "Se connecter"
Après avoir cliqué sur « Se connecter », saisissez vos identifiants pour accéder à votre espace.
Étape 12 :
Cliquer sur "Autorisez l'accès"
Afin de connecter l'application, vous devez autoriser la connexion.
Étape 13 :
Choix de synchronisation
Pour une synchronisation rapide et afin d’économiser de l’espace disque sur votre ordinateur, nous vous recommandons de sélectionner la troisième option :
« Utiliser les fichiers virtuels ».
Vos documents seront visibles dans l’explorateur de fichiers, mais ils resteront stockés sur le serveur et non sur votre machine.
Cliquez ensuite sur "Connexion"
Étape 14 :
Fenêtre de synchronisation
Si cette fenêtre s'ouvre, et que la coche verte apparaît, c'est que la synchronisation s'est bien réalisé.
Étape 15 :
Accéder aux fichiers
Dans l’explorateur de fichiers, cliquez sur « Nextcloud » pour accéder directement à votre espace de stockage.
Étape 16 :
Vos fichiers sont présent
Vous trouverez dans votre espace :
- Votre dossier personnel « MesFichiers » (accessible uniquement par vous).
- Le dossier partagé « Équipe » (visible par tous les membres de l’organisation).